2025–26 AI 비서 전성시대 — 스마트폰·PC 자동화 세팅 가이드

2025~2026년 AI 비서 전성시대. 아이폰·갤럭시·안드로이드·윈도우 PC에서 AI 자동화 기능을 켜는 방법을 단계별로 정리했습니다. 메시지·이메일 요약, 일정 자동 생성, 업무·집안일 루틴 설정까지 따라 하기만 하면 되는 실전 가이드입니다.
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🤖 2025–26 AI 비서 전성시대 — 스마트폰·PC 자동화 세팅 가이드



요약
• 2025~2026년에는 스마트폰·PC에 AI 비서가 기본 탑재되어, 일정·메시지·문서 정리를 자동으로 도와줍니다.
• 아이폰(iOS), 갤럭시·안드로이드, 윈도우 PC마다 AI 비서를 켜는 위치와 메뉴가 다르기 때문에 하나씩 차근차근 따라가야 합니다.
• 이 글에서는 각 기기별 설정 위치, 화면에서 눌러야 할 메뉴 이름, 공식 도움말 링크까지 모두 한 번에 정리했습니다.
• 마지막에는 “일·집안일에 바로 쓸 수 있는 루틴 예시”와 “시간·돈이 어떻게 절약되는지”까지 경제 포인트로 정리했습니다.
  1. 2025–26 AI 비서, 뭐가 달라졌는지 한눈에 보기
  2. 스마트폰·PC별 AI 비서 종류와 기능 비교표
  3. iPhone·iPad: Apple Intelligence로 자동 정리 켜기
  4. 갤럭시·안드로이드: Gemini·삼성 AI 비서 활용법
  5. Windows 11 PC: Copilot으로 업무 자동화 세팅
  6. ChatGPT로 이메일·문서·메모 한꺼번에 정리하기
  7. 공통 체크리스트: 개인정보·알림·백업 설정
  8. 바로 써볼 수 있는 AI 자동화 루틴 예시 7가지
  9. AI 자동화가 시간·돈을 아끼는 구조 (경제 포인트)
  10. 자주 묻는 질문 Q&A

1️⃣ 2025–26 AI 비서, 뭐가 달라졌는지 한눈에 보기

이제는 스마트폰·PC를 켜기만 해도 AI 비서가 안에 들어있는 시대입니다. 예전처럼 “앱을 따로 깔아야 하나?” 고민하기보다, 내 기기에 이미 들어있는 기능부터 켜는 것이 가장 빠르고 쉽습니다.

이름은 회사마다 다릅니다. 애플은 Apple Intelligence(애플 인텔리전스), 구글은 Gemini(제미니), 마이크로소프트는 Copilot(코파일럿), 삼성은 Galaxy AI·Gauss라는 이름으로 부르고 있습니다. 기능은 비슷합니다. 내가 하던 반복 작업을 대신 정리해 주고, 문장을 써주고, 일정과 메모를 연결해 줍니다.

TIP : 처음에는 “복잡하다”는 느낌이 들 수 있습니다. 이럴 때는 한 기기에서 한 기능만 먼저 써보는 것이 좋습니다.
예) “아이폰에서 문자 내용만 요약해줘” → 익숙해지면 이메일·카카오톡·문서로 차츰 확장하는 방식입니다.

2️⃣ 스마트폰·PC별 AI 비서 종류와 기능 비교표

내가 가지고 있는 기기에서 어떤 AI 비서를 쓸 수 있는지 먼저 확인해 보겠습니다. 아래 표를 보면서, 해당되는 칸을 체크해 두시면 나중에 설정할 때 훨씬 수월합니다.

기기 종류 AI 비서 이름 주요 기능 확인할 메뉴 위치
아이폰·아이패드
(iOS 18 이상)		 Siri + Apple Intelligence 메시지·메일 요약, 글쓰기 도와주기, 일정·알림 생성, 사진 설명 설정 앱 → Siri 및 검색 / Apple Intelligence
갤럭시 스마트폰
(갤럭시 AI 지원 모델)		 Galaxy AI + Google Gemini 통화 내용 요약, 채팅 번역, 이미지 편집, 앱 실행·메시지 보내기 설정 → 유용한 기능 → 고급 지능형 기능 / Galaxy AI
그 외 안드로이드폰 Google Gemini 음성 명령, 문자·앱 실행, 간단한 일정·메모 관리 설정 → 앱 → 디지털 비서 / 기본 디지털 비서
Windows 11 PC Microsoft Copilot 문서 요약, 엑셀·파워포인트 작업 도와주기, 파일 찾기, 화면 내용 설명 작업표시줄 Copilot 아이콘 또는 Windows 키 + C
Mac·MacBook Siri + Apple Intelligence 문서 요약, 메일 답장 초안, 일정·미리 알림 관리 시스템 설정 → Siri & 검색 / Apple Intelligence

3️⃣ iPhone·iPad: Apple Intelligence로 자동 정리 켜기

아이폰·아이패드에서는 iOS 18 이상에서 Apple Intelligence 기능을 쓸 수 있습니다. 기기 업데이트가 먼저 되어 있는지부터 확인해야 합니다.

  1. 소프트웨어 버전 확인
    · 설정 앱 → 일반 → 소프트웨어 업데이트로 들어갑니다.
    · 화면에 iOS 18.x로 표시되고, 최신 상태라고 나오면 준비 완료입니다.
  2. Siri와 Apple Intelligence 켜기
    · 설정 → Siri 및 검색 메뉴를 누릅니다.
    · “Siri 요청 허용”, “Siri로 메시지 읽어주기” 항목을 켭니다.
    · iOS 18 이상에서는 같은 화면 또는 별도 메뉴에 Apple Intelligence 항목이 있습니다.
  3. 메시지·메일 요약 기능 사용
    · 메시지 앱을 열고, 긴 대화방을 하나 선택합니다.
    · 상단에 있는 요약 또는 AI 관련 버튼을 눌러 “대화 요약”을 실행합니다.
    · 메일 앱에서도 긴 메일을 열면 “요약 보기” 버튼이 나타나는 경우가 많습니다.
예시 : “지난 한 달 치 가족 단톡 내용을 5줄로 정리해줘”라고 Siri에게 말하면, 중요한 일정·약속·돈 관련 내용만 정리된 요약을 받아볼 수 있습니다.

4️⃣ 갤럭시·안드로이드: Gemini·삼성 AI 비서 활용법

갤럭시 스마트폰은 Galaxy AI와 구글의 Gemini가 함께 들어가 있는 경우가 많습니다. 먼저 내가 쓰는 모델이 어떤 기능을 지원하는지 확인하고, 그 다음에 “기본 AI 비서”를 지정합니다.

① 갤럭시에서 AI 기능 위치 찾기

  1. Galaxy AI 메뉴 열기
    · 설정 앱 → 고급 기능 또는 유용한 기능을 누릅니다.
    · Galaxy AI, 지능형 기능, AI 기능과 비슷한 이름의 메뉴를 찾습니다.
  2. 통화 요약·번역 설정
    · Galaxy AI 메뉴에서 통화 도우미, 실시간 번역 항목을 켭니다.
    · 통화 중에 화면에 나타나는 AI 버튼을 누르면, 주요 내용을 자막처럼 보여주거나 통역해 줍니다.
  3. 텍스트·이미지 도와주는 기능
    · 갤럭시 키보드에서 AI 아이콘을 눌러 “문장 다듬기”, “요약하기” 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    · 갤러리 앱에서도 사진 편집 화면에 AI 관련 버튼이 있는지 확인해 봅니다.

② 안드로이드에서 Gemini를 기본 비서로 지정

  1. 설정에서 기본 비서 변경
    · 설정 → 앱 → 디폴트 앱 또는 디지털 비서 항목을 찾습니다.
    · 디지털 비서 또는 보조 앱에서 Gemini를 선택합니다.
  2. 음성으로 명령해 보기
    · 홈 버튼을 길게 누르거나, 제스처로 AI 비서를 호출합니다.
    · “내일 오전 10시에 치과 예약 적어줘”, “카카오톡에서 오늘 회의 내용 정리해줘”처럼 자연스럽게 말해 봅니다.
중요 : AI 비서가 통화 내용·메시지·앱 사용 기록을 다룰 수 있기 때문에, 개인정보·권한 설정을 꼭 확인해야 합니다. 아래 7️⃣ 공통 체크리스트에서 개인 정보 보호 방법을 한 번 더 정리합니다.

5️⃣ Windows 11 PC: Copilot으로 업무 자동화 세팅

Windows 11에서는 작업표시줄의 Copilot 아이콘으로 AI 비서를 부를 수 있습니다. 워드·엑셀·파워포인트와 연결해서 문서 정리·표 계산·슬라이드 작성까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

  1. Copilot 열기
    · 화면 아래 작업표시줄에서 파란색 Copilot 아이콘을 클릭합니다.
    · 단축키 Windows 키 + C를 눌러도 바로 열립니다.
  2. PDF·문서 요약시키기
    · PDF 파일을 열어 둔 상태에서 Copilot 창을 띄웁니다.
    · “현재 화면에 열려 있는 문서 내용을 10줄로 요약해줘”라고 입력합니다.
    · 회의록·계약서·보고서를 빠르게 훑어볼 때 특히 편리합니다.
  3. 엑셀·파워포인트 도와달라고 요청하기
    · 엑셀을 열고 매출표를 띄운 다음, Copilot에 “월별 합계를 표로 만들어줘”라고 시킵니다.
    · 파워포인트에서는 “이 문서 내용을 5장짜리 발표 자료로 만들어줘”라고 요청해 볼 수 있습니다.

6️⃣ ChatGPT로 이메일·문서·메모 한꺼번에 정리하기

기기 안에 들어있는 AI 비서와 별도로, ChatGPT 같은 서비스도 함께 쓰면 더 편리합니다. 스마트폰·PC 어느 쪽에서든 웹 브라우저나 앱으로 접속해서 동일한 계정으로만 로그인하면 됩니다.

  1. 정리할 내용 모으기
    · 이메일, 문자, 카카오톡, 메모 등에서 내용을 복사합니다.
    · 너무 많으면 “이번 주 업무 관련 내용”만 골라서 붙여넣어도 됩니다.
  2. ChatGPT에 정리 요청하기
    · “아래 내용을 업무·가족·건강 3가지로 나눠서 정리해줘”처럼 분류 기준을 먼저 알려줍니다.
    · “각 항목별로 꼭 해야 할 일만 체크리스트로 만들어줘”라고 덧붙이면 더 실용적인 결과를 받을 수 있습니다.
  3. 다시 내 일정·메모 앱으로 옮기기
    · AI가 만들어 준 체크리스트를 캘린더·할 일 앱에 옮겨 적습니다.
    · 반복되는 일은 “매주 월요일”, “매달 말일”처럼 반복 알림으로 설정해 두면 좋습니다.
안내 : 회사·기관의 기밀 문서나 주민등록번호·계좌번호 등 민감 정보는 AI 서비스에 그대로 붙여넣지 않는 것이 안전합니다. 필요한 부분만 발췌하거나, 숫자·이름을 가려서 사용하는 습관이 중요합니다.

7️⃣ 공통 체크리스트: 개인정보·알림·백업 설정

AI 비서를 제대로 쓰려면, 처음에 권한·알림·백업 세 가지를 정리해 두는 것이 좋습니다. 아래 항목만 차례대로 확인하면 기본 안전장치는 갖춘 셈입니다.

  • 1. 어떤 정보에 접근해도 되는지
    · 각 기기의 설정 → 개인정보/보안 → 앱 권한 메뉴에서 AI 비서를 찾습니다.
    · 마이크, 카메라, 위치, 연락처 등 꼭 필요한 항목만 켜두고, 불필요한 것은 끕니다.
  • 2. 알림을 어떻게 받을지
    · 하루 종일 알림이 울리면 오히려 피곤해질 수 있습니다.
    · “중요 일정·결제·가족 메시지” 정도만 AI 알림으로 받고, 나머지는 일반 알림으로 두는 방식이 좋습니다.
  • 3. 계정·백업 점검
    · 애플 ID, 구글 계정, 마이크로소프트 계정 등 로그인 정보를 메모해 둡니다.
    · 2단계 인증을 설정해 두면, 계정이 도난당할 위험을 줄일 수 있습니다.
    · 중요한 문서는 클라우드(아이클라우드·원드라이브·구글 드라이브 등)에 자동 백업이 켜져 있는지 확인합니다.
중요 : AI 비서는 “내 데이터를 얼마나 오래 보관하는지”가 회사마다 다릅니다. 각 서비스의 개인정보 처리방침을 한 번씩 눌러 보고, 데이터 삭제·다운로드 메뉴가 어디에 있는지 확인해 두면 나중에 안심이 됩니다.

8️⃣ 바로 써볼 수 있는 AI 자동화 루틴 예시 7가지

이제 실제 생활에서 어떻게 쓰면 좋은지 예시를 보겠습니다. 아래 예시 중에서 지금 가장 귀찮은 일 1~2가지만 골라서 먼저 적용해 보시면 됩니다.

  1. 월말 가계부 자동 정리
    · 카드사·은행 문자 내역을 복사해서 ChatGPT·Copilot에 붙여넣습니다.
    · “식비·교통비·생활비로 나눠서 표로 정리해줘”라고 요청합니다.
  2. 업무 회의록 요약·할 일 만들기
    · 회의 끝나고 녹음 파일이나 메모를 AI에 넣고, “결정 사항·담당자·기한”으로 정리해 달라고 합니다.
    · 나온 결과를 캘린더·할 일 앱에 옮겨 놓으면 됩니다.
  3. 병원·검진 일정 관리
    · 문자·카카오톡으로 받은 예약 안내를 AI에게 보내고, “달력 일정으로 옮겨줘”라고 요청합니다.
    · 알림을 예약일 하루 전·당일 아침 두 번 받도록 설정합니다.
  4. 영수증·세금 서류 모으기
    · 종이 영수증은 사진으로 찍고, 이메일로 온 영수증은 PDF로 모읍니다.
    · “올해 교육비·의료비만 따로 목록을 만들어줘”라고 AI에 요청합니다.
  5. 자녀·부모님 일정 한 장으로 정리
    · 각자에게서 받은 일정(학원·병원·모임)을 AI에게 전달합니다.
    · “월별 가족 일정표로 정리해줘”라고 요청하면 한눈에 볼 수 있는 표가 만들어집니다.
  6. 중요 문자 자동 표시
    · 일부 AI 비서·메일 서비스에는 “중요 메일/문자 자동 분류” 기능이 있습니다.
    · 은행·병원·관공서 발신을 중요함으로 지정해 두면, 놓치기 쉬운 안내를 따로 모아 볼 수 있습니다.
  7. 오늘 할 일 3가지 추천받기
    · 주간 일정·메모를 AI에게 보여주고, “오늘 꼭 해야 할 일 3개만 골라줘”라고 부탁합니다.
    · 가장 부담이 적은 일부터 처리하면, 하루가 훨씬 가볍게 시작됩니다.

9️⃣ AI 자동화가 시간·돈을 아끼는 구조 (경제 포인트)

AI 비서를 잘 활용하면, 단순히 “신기한 기능”을 넘어 시간당 생산성을 올려 줍니다. 쉽게 말해, 같은 1시간을 써도 처리할 수 있는 일이 많아진다는 뜻입니다.

  • 1. 반복 작업 시간 절감
    · 회의록 정리, 메일 요약, 엑셀 계산 같은 반복 업무를 AI가 대신합니다.
    · 내가 직접 타이핑하던 시간을 절반 이하로 줄일 수 있습니다.
  • 2. 실수·빠뜨림 줄이기
    · AI가 일정·결제일·납부일을 체크해 주면, 연체료·가산세를 낼 가능성이 줄어듭니다.
    · 특히 세금·보험료·관리비처럼 “잊어버리면 손해”인 항목에 효과가 큽니다.
  • 3. 생각해야 할 일의 개수 줄이기
    · 해야 할 일을 머릿속에만 넣어 두면 스트레스를 많이 느끼게 됩니다.
    · AI에게 “오늘 할 일 목록을 만들어 달라”고 맡기면, 머리를 비울 수 있어 다른 중요한 판단에 집중할 수 있습니다.
  • 4. 나에게 맞는 서비스·상품 고르기
    · 통신비·보험료·구독 서비스(OTT·클라우드 등)를 AI에게 비교해 달라고 하면, 여러 상품의 조건이 한눈에 정리됩니다.
    · 내 사용 습관에 맞는 요금제를 고르면, 매달 고정비를 줄이는 효과가 생깁니다.
TIP : 처음에는 “한 달에 1~2시간만 절약해도 충분하다”는 생각으로 시작하는 것이 좋습니다. 그 1~2시간을 건강관리·공부·휴식에 쓰면, 장기적으로는 병원비·실수로 인한 손해를 줄이는 효과가 생길 수 있습니다.

🔟 자주 묻는 질문 Q&A

Q1. 여러 개의 AI 비서를 같이 써도 되나요?

가능합니다. 다만 스마트폰에서는 기본 비서가 하나만 지정되는 경우가 많습니다. 예를 들어 안드로이드에서는 “홈 버튼 길게 누르기”에 어떤 비서를 열지 고르는 메뉴가 따로 있습니다. 기본 비서는 하나만 정해두고, 나머지는 앱 형태로 필요할 때만 여는 방식이 깔끔합니다.

Q2. 유료로 결제해야만 쓸 수 있나요?

각 회사의 정책에 따라 다르지만, 기본 기능은 무료인 경우가 많습니다. 아이폰·윈도우·안드로이드에 들어있는 AI 비서는 운영체제 업데이트만 해도 함께 제공되는 경우가 많고, ChatGPT·Gemini 같은 서비스도 무료 요금제가 있습니다.

Q3. 개인정보가 걱정됩니다. 꼭 써야 할까요?

불안하다면, 처음에는 민감하지 않은 정보부터 사용해 보는 것이 좋습니다. 예를 들어 공개된 기사·뉴스·블로그 글을 요약하게 하거나, 일정·할 일처럼 남에게 보여져도 문제가 없는 정보부터 맡겨 보세요. 이후에 각 서비스의 개인정보 메뉴에서 “데이터 삭제·보관 기간”을 확인한 다음, 범위를 조금씩 넓혀 가면 됩니다.

Q4. 어떤 기기부터 시작하는 게 좋을까요?

하루 중 가장 자주 보는 기기부터 시작하는 것이 좋습니다. 대부분은 스마트폰 → PC → 태블릿 순서가 자연스럽습니다. 스마트폰에서 알림·일정·메시지 정리가 어느 정도 익숙해지면, PC에서도 회의록·문서 정리 기능을 연결해 보면 됩니다.

정리 : AI 비서를 어렵게 생각할 필요는 없습니다. “이 일을 대신해 줬으면 좋겠다”라고 느끼는 순간이 있을 때, 그때마다 한 줄씩 AI에게 부탁하는 습관을 들이면 됩니다. 그 작은 시도가 쌓이면, 어느 순간 “하루가 훨씬 덜 바쁘다”는 느낌을 받게 됩니다.

🔗 참고 링크

※ 본 글은 각 회사의 공식 안내 페이지와 2024~2025년 보도자료를 바탕으로 작성되었습니다.
기기 모델·운영체제 버전에 따라 지원 기능과 메뉴 위치가 달라질 수 있습니다.

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